基层工作怎样摆脱劣质勤奋

2018年12月4日 10:08 来源:决策杂志 字号:

《人民日报》在《拼搏中把握好生活的节奏》一文中发问:“生活节奏日渐加快,我们到底在忙些什么?”对个人而言,长期加班带来健康隐患,影响家庭关系;对单位而言,“疲劳战术”导致劳动效率降低;对社会而言,群体的劣质勤奋导致社会财富有增长无积累。

基层决策指挥系统、组织管理系统、一线执行系统等问题的叠加导致工作效率低下,突出表现在:

深陷形式主义泥潭。“上面千条线,下面一根针”“上面千个锤,下面一个钉”,层层加码导致基层以频繁换会标、拍照留痕等方式落实上级任务,对要干什么、为什么干、如何干好缺乏深度思考。

深陷事务主义陷阱。基层“5+2”“白+黑”,80%加班时间用于应对各类考核评比,包括整理资料、填表、撰写八股汇报总结材料等。明知“瞎忙”但不得不忙,这些背离事业初衷的忙碌并无意义。

深陷劣质勤奋怪圈。很多基层干部把自己当作流水线作业中的一部分,只低头拉车,不抬头看路。基层资源错配比比皆是,基层干部干了大量正确的错事,总结成绩形势大好,社会财富却并无积累。

管理学大师彼得·德鲁克指出,效率是“以正确的方式做事”,而效能是“做正确的事”。对基层来说,只有系统提升工作效率,才能摆脱看起来越来越忙和劣质勤奋的双重困境,实现有效率的工作、有积累的增长。

首先,通过优化资源配置提升效率。用好公共财政资金,让预算理念真正深入人心,把钱花在刀刃上。发挥好公共政策的引导作用,把握好政策规律,努力做到事半功倍。通过搭建开放平台,整合各类社会资源为全社会所用。找准政府的定位,在市场资源配置中当好领头羊而不是主力军。

其次,通过推进改革创新提升效率。改革阻碍发展的体制机制,用制度抑制政府违背规律做错事的冲动,培养遵循规律正确做事的坚守。改革僵化教条的工作机制,摒弃以开会发文解决问题、以督查考核推进工作的思维定势,减少不必要的审批、调度、沟通、协调、督查等,在更多业务领域逐步“去领导化”。改革不合时宜的思想桎梏,远离身边的负能量,保持工作激情,努力通过创意实现突破。

再次,通过优化技术手段提升效率。天下大事必作于细,善于从小目标切入,逐步养成量化目标的习惯,一步步实现宏大目标。工欲善其事,必先利其器,要善于选择工具,通过人工智能、大数据等新技术、新工具的运用达到事半功倍的效果。要不断更新知识和技能,秉持“读无用之书”的理念,养成系统化更新知识技能的习惯,提升对工作过程的掌控能力。

最后,通过端正工作态度提升效率。对待工作,要保持积极向上的乐观心态,深化对事业价值的理解,把工作当事业干,而不能仅仅满足于完成任务。对待他人,要报以足够的理解和尊重,让别人感受到自信和尊严。对待自己,要注意劳逸结合,做到不管工作压力多大、工作节奏多快,都能保证心理轻松,以健康的身体、健全的人格、积极的心态、良好的情绪高效投入工作。(和同)